Datenschutzerklärung
VCP Hannover – Anmeldesystem
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich im Sinne der DSGVO und des DSG-EKD für dieses System ist:
Hildesheimer Straße 167, 30519 Hannover
E-Mail: info@vcp-kleefeldbuchholz.de
Datenschutz: datenschutz@vcp-kleefeldbuchholz.de
Dieses System ist ein internes Werkzeug zur digitalen Verwaltung von Veranstaltungsanmeldungen und zur Anmeldung zu Veranstaltungen durch assoziierte Personen mit dem Verband Christlicher Pfadfinder*innen e.V.
Es handelt sich nicht um ein kommerzielles Angebot. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt
ausschließlich zur Vereinsorganisation.
Datenverarbeitung im Anmeldesystem
Innerhalb dieses Systems können Mitglieder und dazugehörige Personen sich für Veranstaltungen anmelden. Dabei werden unteranderem folgende personenbezogene Daten erhoben:
Welche Daten werden erfasst?
Das Formular ist je nach Veranstaltung unterschiedlich konfiguriert. Typischerweise werden erhoben:
- Name der angemeldeten Person
- Zugehörige Gruppe
- Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer)
- Veranstaltungsspezifische Angaben (z. B. Verpflegung, Teilnahmezeitraum)
Die konkreten Felder sind im jeweiligen Anmeldeformular ersichtlich.
Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden ausschließlich zur Planung, Durchführung und Abrechnung der jeweiligen Veranstaltung
verwendet. Eine Weitergabe an Dritte außerhalb des Verband Christlicher Pfadfinder*innen e.V. erfolgt nicht,
es sei denn, dies ist zur Veranstaltungsdurchführung erforderlich.
Des Weiteren werden Teile der Daten an die Landeshauptstadt Hannover weitergegeben. Dies ist notwendig, um Zuschüsse für unsre Veranstaltungen zu erhalten. Ohne diese Zuschüsse wäre die Durchführung einiger Veranstaltungen nicht möglich.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Anmeldung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen) sowie § 13 Abs. 1 DSG-EKD (Verarbeitung zur Erfüllung kirchlicher Aufgaben). Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheits- oder Ernährungsangaben) erhoben werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung) bzw. § 14 Abs. 1 DSG-EKD.
Speicherdauer
Anmeldedaten werden nach Abschluss der Veranstaltung für maximal 2 Jahre (730 Tage) gespeichert und danach automatisch endgültig gelöscht. Die Speicherdauer ist erforderlich, um Rückfragen beantworten, Zuschüsse (u. a. bei der Landeshauptstadt Hannover) beantragen und ggf. Nachweise erbringen zu können. Auf Anfrage erfolgt eine frühere Löschung (siehe Deine Rechte).
Empfänger der Daten
Zugriff auf Anmeldedaten haben ausschließlich autorisierte Mitglieder des Verband Christlicher Pfadfinderinnen und Pfadfinder Bezirk Hannover e.V. und ggf. berechtigte Gruppenleiter*innen des jeweiligen Stammes. Der Zugriff erfolgt ausschließlich über den internen Bereich.
Cookies und Session
Dieses System setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies verwendet.
| Cookie / Speicher | Zweck | Dauer |
|---|---|---|
session |
Formularsitzung (öffentlicher Bereich); speichert keinen persönlichen Inhalt | Browser-Sitzung |
session (Auth) |
Authentifizierte Sitzung im internen Bereich nach Login | Browser-Sitzung / bis Abmeldung |
cb_accepted (localStorage) |
Speichert, ob der Datenschutzhinweis zur Kenntnis genommen wurde | Dauerhaft (lokal im Browser) |
Du kannst Cookies jederzeit in den Einstellungen deines Browsers löschen. Die Nutzung des Systems ist danach weiterhin möglich.
Eingebundene externe Dienste (CDN)
Beim Aufruf der öffentlichen Seiten und des internen Bereichs werden Ressourcen (Schriften,
Icons, CSS-Framework) über externe Content-Delivery-Networks (CDN) geladen. Dabei wird deine
IP-Adresse technisch bedingt an die Server der jeweiligen Anbieter übertragen.
Rechtsgrundla
Beim Aufruf der öffentlichen Seiten und des internen Bereichs werden Ressourcen (Schriften,
Icons, CSS-Framework) über externe Content-Delivery-Networks (CDN) geladen. Dabei wird deine
IP-Adresse technisch bedingt an die Server der jeweiligen Anbieter übertragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse
am technisch stabilen und ressourceneffizienten Betrieb). Ein Widerspruch ist jederzeit möglich;
Dienste können dann durch den Browser blockiert werden (z. B. via uBlock Origin, Privacy Badger).
Der Zugriff auf die interne Verwaltungsoberfläche (
Nach einer erfolgreichen Anmeldung über das System kann eine Bestätigungsmail versendet werden.
Diese enthält:
Der Versand erfolgt über den konfigurierten Mailserver. E-Mails werden nicht für
Werbezwecke oder Newsletter verwendet. Eine Abmeldefunktion ist nicht erforderlich, da es sich
um transaktionale Systemnachrichten handelt.
Seit dem 25.05.2018 gilt die neue Datenschutzgrundverordnung (im Nachfolgenden DSGVO genannt) der Europäischen Union. Für den Verband Christlicher Pfadfinderinnen und Pfadfinder Bezirk Hannover e.V. gilt das Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche Deutschland (im Nachfolgenden DSG-EKD genannt), welches in neuer Version am 24.05.2018 in Kraft getreten ist. Sie haben das Recht zu erfahren, welche ihrer personenbezogenen Daten und Kategorien von personenbezogenen Daten zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage, bei welchen Empfängern und für welche Dauer von uns verarbeitet werden. Sie haben das Recht die Berichtigung Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, wenn die Verarbeitung keinen rechtsgültigen Zweck erfüllt oder unzulässig ist. Ist die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses, für im kirchlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke, für statistische Zwecke oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich, müssen die Daten nicht gelöscht werden. Sie haben das Recht die Einschränkung der von Ihnen bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt einer Löschung eine Einschränkung verlangen, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß §25 DSG-EKD Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns auf einem Vertrag beruht und mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt ist, haben Sie das Recht Ihre verarbeiteten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Dritten zu verlangen. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im kirchlichen Interesse liegt oder in Ausübung kirchlicher Aufsicht erfolgt, die der kirchlichen Stelle übertragen wurde. Wenn kein zwingendes kirchliches Interesse an der Verarbeitung besteht, das Interesse einer dritten Person nicht überwiegt und keine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet, haben Sie das Recht Wiederspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Sie haben das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist der Beauftragte für den Datenschutz der EKD, Herrenhäuser Straße 12, 30419 Hannover, datenschutz@ekd.de. Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte wenden Sie sich dazu an datenschutz@vcp-kleefeldbuchholz.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung deiner Daten wende dich an:Eingebundene externe Dienste (CDN)
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Was dabei verarbeitet wird
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Deine Rechte
Das neue EU-Gesetz baut auf das bereits 1995 verabschiedete Bundesdatenschutzgesetz auf und bildet so ein einheitliches Gesetz zum Datenschutz für die gesamte EU.
Entsprechend dem Artikel 13 DSGVO bzw. §16 DSG-EKD erhalten Sie im Nachfolgenden alle Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die eine Person identifizieren (Definition personenbezogene Daten unter §4 Abs. 1 DSG-EKD). Diese können nicht nur Name, E-Mail-Adresse oder Kontaktdaten, sondern z.B. auch die IP-Adresse sein, über die Sie ggf. diese Website besuchen.
Deine Rechte kannst du jederzeit unter datenschutz@vcp-kleefeldbuchholz.de geltend machen:
Datenschutzkontakt
Verband Christlicher Pfadfinderinnen und Pfadfinder Bezirk Hannover e.V.
Hildesheimer Straße 167, 30519 Hannover
E-Mail: datenschutz@vcp-kleefeldbuchholz.de